IHR PROFIL
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten, Verwaltungsfach-angestellten oder im kaufmännischen Bereich
- Juristische Grundkenntnisse im Zivilrecht (Vertragsabschluss, Vertragsdauer, Vertragsende), idealerweise auch im Vergaberecht
- Idealerweise erste Berufserfahrung, bevorzugt in einer Rechtsabteilung
- Analytische Fähigkeiten bei der Suche nach Fehlerquellen in Datenbanken
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Einsatzbereitschaft sowie die Befähigung zur selbstständigen, strukturierten und teamorientierten Arbeit
IHRE AUFGABEN
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- Einrichten von Vertragspartnern in der Vertragsdatenbank, Anlegen und Pflegen von Vertragsakten, Überprüfung von Vertragsakten auf Vollständigkeit und Richtigkeit, Nachfragen bei dem/der zuständigen Fachbereichsmitarbeitenden zu offenen Vertragsakten
- Fungieren als Ansprechperson und Anwenderunterstützung bei Fragen aus den operativen Bereichen zum Vertragsmanagementsystem
- Aktualisieren der Liste mit Zugangsberechtigten sowie des Berechtigungskonzeptes
- Anpassen und Ergänzen der Schulungsunterlagen, Organisieren und Durchführen von individuellen Schulungen für neue Beschäftigte
- Durchführen des laufenden Reportings über den aktuellen Stand
- Anfertigung von Auswertungen und Berichten aus dem System
- Erarbeiten von Vorschlägen zur Optimierung und/oder Vereinfachung des Systems, ggf. in Abstimmung mit anderen Fachbereichen
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WIR BIETEN
- Vergütung und Sozialleistungen gemäß dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund); bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9a TVöD-Bund
- Eine auf 2 Jahre befristete Stelle in Teilzeit mit 19,5 Stunden/Woche, die mit Abschluss der vorläufigen Haushaltsführung des Bundes voraussichtlich ab Juli/August 2022 zu besetzen ist.
- Diese Stelle ist nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) sachgrundlos befristet. Bewerbungen von Personen, die bereits mit Germany & Trade Invest in einem befristeten oder unbefristeten Arbeitsverhältnis stehen oder vormals bei uns beschäftigt waren, können daher nicht berücksichtigt werden.
- Vielseitige, anspruchsvolle Aufgaben in einem internationalen Umfeld an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Politik
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein tolerantes, weltoffenes Betriebsklima
- Vielfältige Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und diverse Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir sind vom audit berufundfamilie als familienbewusste Arbeitgeberin zertifiziert.
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen wie persönlichen Weiterentwicklung
- Betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen
- Vergünstigung der öffentlichen Verkehrsmittel durch Firmenticket in Berlin
- Ein attraktiver Arbeitsplatz in Berlin Mitte mit sehr guter Verkehrsanbindung
Ihr direkter Kontakt zu Herrn Dr. Simon, Max
0 88 21 / 77-16 00
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